Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

tuma Seminare GbR
vertreten durch Maja Gültekin und Tunç Gültekin
Leinsamenweg 114
50933 Köln

E-Mail: info@tuma-seminare.de
Telefon: 0163 7323631

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website oder an der Bearbeitung einer Anfrage haben, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Für den Betrieb unserer Website können Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und unserer Weisungen.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit diese notwendig sind, damit die Website und einzelne von Ihnen gewünschte Funktionen technisch bereitgestellt werden können.

Soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit auf unserer Website nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Angaben zum gewünschten Seminar, Training oder Coaching
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kommunikation mit Kunden und Interessenten

Wenn Sie mit uns im Zusammenhang mit einem Seminar, Training, Coaching, Angebot oder einer sonstigen geschäftlichen Zusammenarbeit in Kontakt stehen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontakt-, Kommunikations-, Vertrags- und Abrechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Steuerberatung und Buchhaltung
• sonstige Dienstleister, soweit deren Einbindung für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist
• Behörden oder öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

8. Externe Links und Social-Media-Profile

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Websites und Social-Media-Angeboten, beispielsweise LinkedIn, YouTube und Facebook.

Bei einfachen externen Links werden durch unsere Website nicht allein deshalb personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der externen Websites haben wir keinen Einfluss.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein weiterer zulässiger Grund für ihre Speicherung besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@tuma-seminare.de.

11. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse im Browser mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: August 2026